Comme annoncé, les 24H VTT Crapauds 2010 auront lieu les 22 et 23 mai 2010.
Les bulletins d’inscriptions devront être remplis directement sur notre site internet. Ils seront accessibles le 16 mars 2010 à partir de 21h00. Après avoir rempli et validé le bulletin, vous pourrez le télécharger et vous le recevrez par mail. Ce bulletin devra être imprimé (sans les 4 pages de règlement) et nous être envoyé, signé par chaque coureur et accompagné de :
- un certificat médical pour la pratique du Vtt en compétition de moins d'un an à la date de l'épreuve ou une copie d’une licence cyclisme par coureur (FFC, FFCT ou UFOLEP, ou Triathlon, à l’exclusion de toute autre)
- un seul chèque global représentant le montant de l'inscription de toute l’équipe (si plusieurs équipes dans une même enveloppe, un chèque par équipe, y compris solitaire)
- NOUVEAU ! un chèque de caution de 20€ par équipe, pour le badge RFID de pointage, qui sera restitué en échange du badge à la fin de l'épreuve.
L’ensemble devra nous être adressé, par courrier uniquement, à notre boite postale.
Les enveloppes reçues seront classées en fonction du cachet de la poste, date et SURTOUT heure, et seront ouvertes après quelques jours (début avril). Un tirage au sort aura lieu si nécessaire.
Les dossiers incomplets (absence de certificats médicaux ou datant de plus d'un an ou destinés à un autre sport, absence de chèque de caution, etc…) seront rejetés et les chèques détruits. Nous ne renvoyons pas les chèques, ni les enveloppes non ouvertes à la clôture des inscriptions.
ATTENTION : si vous mettez plusieurs équipes dans une même enveloppe, vous prenez donc le risque que l’ensemble ne soit pas retenu. Les heureux élus recevront un mail de confirmation en temps réel lors de la soirée de dépouillement et la liste des inscrits sera également publiée sur notre site.
Ce système est sans doute perfectible mais c’est le moins injuste que nous ayons trouvé.
Nous vous invitons à choisir entre les deux formules d’inscription lorsque vous remplirez le bulletin d’inscription :
Formule classique : 46 € (pour tous les coureurs, licenciés ou non)
comprenant le maillot technique des Crapauds, la plaque
de guidon, votre participation aux frais d'organisation et d'animations : groupes de musiques,
contrôle informatique de l'épreuve, sécurité, emplacement pour le campement, parking, points WC,
douches et lavage vélo, 2 boissons au choix, soupe de minuit et petit déjeuner.
Formule Pack : 76€ Cette formule comprend toutes les prestations de la formule classique avec en plus :
- 3 repas complets : plat chaud, fromage et dessert (yaourt ou fruit)
- 4 boissons
- 1 pâtisserie
- 2 café ou thé ou soupe
- 1 encas (saucisse ou frite)
L’objectif de cette formule est de vous faciliter la vie en vous offrant des prestations supplémentaires pour un montant inférieur à une consommation unitaire.
Important
- Seuls les 2000 premiers inscrits seront retenus.
- Le nombre de solitaires sera limité à 100.
- Les inscriptions ne pourront être adressées que par l'intermédiaire de la boite postale, le cachet de la Poste faisant foi, et ceci à l'exclusion de toute autre méthode.
EN RESUME Votre envoi devra comprendre (pour chaque équipe) :
- la copie du bulletin d’inscription rempli (sans les 4 pages de règlement) et validé sur internet, puis signé
- les photocopies de licences cyclisme ou les certificats médicaux pour la pratique du Vtt en compétition de moins d'un an à la date de l'épreuve pour chaque concurrent
- une adresse e-mail d'équipe sur le bulletin d'inscription pour confirmation.
- le règlement uniquement par chèque global à l’ordre d’AMSQ.
- NOUVEAU ! un chèque de caution de 20€ pour le badge RFID de pointage
L'inscription d'une équipe ne sera prise en compte que si le dossier est adressé complet, tout dossier incomplet sera éliminé.
Encore une fois, il n’y aura jamais de bon moyen de refuser beaucoup de monde, et il faut bien une règle, qui sera la même pour tous.
Bonne préparation et bonne chance à tous.
Si vous avez des questions, reportez-vous au sujet "Foire Aux Questions" ci-dessous
et si vous n'avez toujours pas votre réponse, envoyez-nous un mail à l'adresse
inscriptions@crapauds.net
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